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전북특별자치도교육청 JEONBUK STATE OFFICE OF EDUCATION

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제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 항목 및 보유 기간) 개인정보의 처리 목적 일반 개인정보 수집 개인정보의 보유기간

<전북특별자치도교육청>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제1조(개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유 기간)

제1조(개인정보의 처리 항목, 처리 목적 및 보유 기간)안내의 개인정보파일명별, 보유근거, 처리목적, 처리하는 개인정보항목, 보유기간, 담당부서

개인정보
파일명
보유근거 처리목적 처리하는 개인정보항목 보유기간 담당부서
교육유물
기증·기탁
신청서
정보주체동의 기증자 본인 확인 및 정보관리 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 영구 정책기획과
청렴도
측정명부
정보주체동의 기관 청렴도 측정 이름, 이메일, 휴대전화번호 1년 감사관
시민감사관
명단
정보주체동의 시민감사관 구성 운영 이름, 집주소, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일 2년 감사관
기초학력 진단-보정 시스템 회원정보 정보주체동의 온라인 기초학력 진단-보정 시스템 운영 (학생)
[필수]성명, 계정, 비밀번호,학교명, 학년, 반, 번호, 성별
[선택]생년월일, 전화번호, 휴대전화, 이메일
(교원)
[필수]성명, 계정, 비밀번호,학교명, 학년, 반, 생년월일, 성별, 이메일
[선택]전화번호, 휴대전화
1년(계정 생성일 이후 2월까지)
회원탈퇴시(2년주기 재동의)
유초등 특수 교육과
전북특별자치도
고교학점제
웹사이트
회원정보
정보주체동의 고교학점제 웹사이트 운영 이용자 ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 학교, 입학년도, 학년, 반, 번호, 휴대전화번호, 비상연락처, 이메일, 주소 3년
(졸업시 까지)
중등교육과
초졸
검정고시
초·중등교육법시행령 제98조, 초·중등교육법시행규칙 제2절 초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 점수, 합격증번호, 장애구분, 휴대전화번호, 생년월일 준영구 교원인사과
중졸
검정고시
초·중등교육법시행령 제98조, 초·중등교육법시행규칙 제2절 중학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 점수, 합격증번호, 장애구분, 휴대전화번호, 생년월일 준영구 교원인사과
고졸
검정고시
초·중등교육법시행령 제98조, 초·중등교육법시행규칙 제2절 고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 현주소, 학력사항, 과목 점수, 합격증번호, 장애구분, 휴대전화번호, 생년월일 준영구 교원인사과
초등교사
임용시험
교육공무원법제11조,제11조의2,교육공무원임용령제9조,제11조,제11조의3,교육공무원임용후보자 선정경쟁시험 규칙 임용시험 응시자 관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 학력사항, 과목 점수, 장애구분, 휴대전화번호, 생년월일 10년 교원인사과
중등교사
임용시험
교육공무원법제11조,제11조의2,교육공무원임용령제9조,제11조,제11조의3,교육공무원임용후보자 선정경쟁시험 규칙 임용시험 응시자 관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 학력사항, 과목 점수, 장애구분, 휴대전화번호, 생년월일 10년 교원인사과
기간제교사
인력풀
정보주체동의 기간제 교원의 효율적 관리 이름, 성별, 생년월일, 사진, 휴대전화번호, 주소, 학력 4년 교원인사과
교육정보화
지원자명단
정보주체동의/지능정보화 기본법 시행령 제55조 교육정보화 지원 대상자 관리 이름, 집주소, 휴대전화번호, E-Mail, 학교명, 학년, 반, 통신회사계정, 주민등록번호, 법정대리인 이름·연락처 지원 종료시까지 미래교육과
공공도서관
통합시스템회원
정보
정보주체동의 홈페이지 회원 등록, 관리 [필수]이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 자택(주소, 전화번호) 전자우편, 법정대리인 이름·관계·연락처
[선택]근무지
2년 창의인재교육과
교육기부자
명단
정보주체동의 인적, 물적 자원 교육활동 비영리 활용 성명, 생년월일, 성별, 주소, 직업, 소속, 휴대전화번호 3년 교육협력과
지방공무원
임용시험
지방공무원임용령 제63조, 전북특별자치도교육감소속지방공무원인사규칙 제9조 지방공무원 응시자 관리 수험번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 학력사항, 과목 점수, 장애구분, 저소득층구분, 휴대전화번호, 성별 10년 총무과
민원처리부 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 민원 접수 관리 성명, 생년월일, 성별, 전화번호(집전화 또는 휴대전화번호)· 주소·이메일 중 선택 10년 총무과
주민참여
예산위원명단
정보주체동의 주민참여 예산위원운영 성명, 생년월일, 성별, 주소, 직업, 휴대전화번호, 이메일 2년 예산과
거래처관리 지방재정법시행령 제147조 세입, 세출 업무를 위한 거래처 관리 이름, 휴대전화번호, 집주소, 계좌정보, 주민등록번호 10년 재무과
비상연락망 전북특별자치도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제26조 직원 소재파악 및 비상사태 전파 소속, 성명, 휴대폰번호 인사이동시까지 총무과
유초등교육공무원인사 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제4조 유초등 교육공무원 인사관리 [필수] 이름, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌
[선택] 집주소, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득
영구 교원 인사과
중등교육공무원인사 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제4조 중등 교육공무원 인사관리 [필수] 이름, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌
[선택] 집주소, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득
영구 교원 인사과
지방공무원인사 전북특별자치도교육감 소속 지방공무원 인사 규칙 제18조 지방공무원 인사관리 [필수] 성명(한글, 한문, 영문), 주민등록번호, 사진, 주소, 학력, 신체검사서, 가족사항(성명, 생년월일, 관계)
[선택] 연락처, 병역, 자격면허, 상벌, 임용전경력
영구 총무과
교육공무직인사 소득세법 제127조, 소득세법 시행규칙 서식 제37호 교육공무직원 인사관리 [필수] 이름, 주민등록번호(생년월일), 성별, 국적, 소속기관(부서), 직종, 주민등록주소, 현거주지주소, 계약사항, 발령사항
[선택] 연락처(휴대전화, 자택, 직장), E-Mail, 통근수단, 통근시간, 병역, 학력, 가족, 채용전경력, 휴직, 자격취득, 연수, 포상, 징계
영구 노사 협력과
공무원급여 공무원연금법 시행령 제96조 공무원 보수 지급을 위한 급여 작업 소속, 성명, 주민등록번호, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 주소, 계좌번호, 가족사항 5년 재무과
교육통계조사 초중등교육법 제11조의2 교육정책수립과 교육연구에 필요한 기본자료 수집 (교원) 성명, 주민등록번호, 연령, 호봉, 직위, 현임교발령일, 기간제여부, 경력현황, 학력사항, 소지자격, 최초임용시교원자격취득방법,
(직원) 성명, 주민등록번호, 연령, 직종, 직위, 변동구분, 공무원구분, 직렬, 직급, 호봉, 현기관발령일, 현직급임용일자, 계약형태
5년 행정과

개인정보보호법」32조에 따라 운용중인 개인정보파일 등록·변경 사항을 개인정보보호위원회에 보고하고 있으며 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해 상세한 내용을 조회하실 수 있습니다.

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    제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) 안내
    제공받는자 제공 목적 제공항목 보유 및 이용기간
    국립중앙도서관 책이음 서비스 이용 이름, 주소, 휴대전화번호,
    전자우편, 회원번호
    2년
    전북자치도교육청 소속
    교육문화회관 및 공공도서관
    공공도서관 통합시스템
    서비스 이용
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제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)처리 위탁

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<전북특별자치도교육청>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 바로가기

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. 개인정보 열람 요구

<전북특별자치도교육청>에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

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3. 개인정보 처리 정지 요구

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  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 정보주체의 권리행사

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 권리 행사 시“개인정보(열람,정정·삭제,처리정지) 요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 요구하실 수 있으며 <전북특별자치도교육청>은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.

  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제11호 서식에 따른 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 신분이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다
    • 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
    • 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
    • 법정대리인: 법정대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서 및 법정대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
    • 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

서식 다운로드: 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 위임장

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

<전북특별자치도교육청>은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 장소를 달리하여 보존하며, 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 파기기한: 보유기간이 경과하거나, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    개인정보의 일부만을 파기하는 경우에는 전자적 파일은 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리・감독하고, 종이에 출력된 개인정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제합니다.

제6조(개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

<전북특별자치도교육청>은 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치ㆍ운영, 고유식별정보 등 주요 개인정보의 암호화, 개인정보처리시스템의 접속기록 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적인 점검
  • 물리적 조치: 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대한 출입통제

제7조(권익침해에 대한 구제방법)

<전북특별자치도교육청>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 자세한 도움이 필요한 경우 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해사고 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무: 개인정보에 관한 권리, 이익 침해 사실 신고의 접수ㆍ처리
    • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • 전화: (국번없이) 118
  • 개인정보 분쟁조정 위원회 (개인정보 보호위원회 운영)
    • 소관업무: 개인정보 분쟁조정, 집단분쟁 조정
    • 홈페이지:www.kopico.go.kr
    • 전화: 1833-6972
  • 대검찰청 과학수사부 사이버수사과: 1301(www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국: 182(ecrm.cyber.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지등에 대하여 정보주체자의 요구에 대하여 <전북특별자치도교육청>이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

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제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항) 안내

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항) 안내의 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자

구분 부서명 직위(급) 성명 연락처
개인정보 보호책임자 정책국 정책국장 한긍수 063-239-3231
개인정보 보호담당자 미래교육과 주무관 박인호

제10조(개인정보의 열람청구)개인정보의 열람청구

  • 1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <전북특별자치도교육청>은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    제10조(개인정보의 열람청구)의 정보표로

    개인정보 파일명, 보유부서 및 열람 장소, 연락처(063),FAX(063) 의 정보를 제공함

    개인정보 파일명 보유부서 및 열람 장소 연락처
    교육유물 기증·기탁 신청서 정책기획과 063-239-3183
    시민감사관 명단 감사관 063-239-3810
    청렴도 측정 명부
    기초학력 진단-보정 시스템 회원 정보 유초등특수교육과 063-239-3285
    중등교육과 063-239-3319
    전북특별자치도 고교학점제 웹사이트 회원 정보 중등교육과 063-239-3347
    초졸 검정고시 교원인사과 063-239-3382
    중졸 검정고시
    고졸 검정고시
    초등교사 임용시험
    중등교사 임용시험
    기간제교사 인력풀
    유초등교육공무원인사 063-239-3365
    중등교육공무원인사 063-239-3373
    교육정보화지원자 명단 학교안전과 063-239-3851
    교육기부자 명단 교육협력과 063-239-3267
    공공도서관 통합시스템 회원 정보 창의인재교육과 063-239-3455
    지방공무원 임용시험 총무과 063-239-3505
    민원처리부
    비상연락망 063-239-3536
    지방공무원인사 063-239-3527
    교육통계조사 행정과 063-239-3572
    주민참여 예산위원 명단 예산과 063-239-3243
    교육공무직인사 노사협력과 063-239-3881
    거래처 관리 재무과 063-239-3592
    공무원 급여 063-239-3589
  • 2. 정보주체는 열람청구 접수 부서 외에 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 열람등 요구 신청
      (본인확인을 위하여 휴대전화·아이핀(I-PIN) 인증 필요)

제11조(가명정보의 처리)개인정보의 열람청구

<전북특별자치도교육청>은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 가명정보의 처리 목적: 교육 정책 수립·분석·평가
  • 가명정보의 처리 및 보유기간: 데이터 분석 완료 시까지
  • 가명처리하는 개인정보의 항목: 소속, 성별, 연령대, 인사기록, 복무, 급여
  • 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보 안전성 확보조치 사항
  • 관리적 조치: 내부 관리계획 수립ㆍ시행
  • 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치, 개인정보를 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용, 개인정보 접속기록 보관 및 위조ㆍ변조 방지 조치, 보안프로그램의 설치 및 갱신, 가명정보와 추가정보의 분리 보관 및 접근 권한의 분리
  • 물리적 조치: 개인정보 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치

제12조(영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침에 관한 사항)

1. 설치 근거 및 목적: 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 시설안전 및 화재 예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 안내

설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위안내의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
43대 청사부지 내의 건물 내․외부 및 부속시설, 카메라로부터 반경 약 100m 이내 촬영
(주차장, 지하주차장, 승강기, 옥상, 현관 등)
3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 안내

관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 안내의 관리책임자, 담당 부서, 영상정보에 대한 접근 권한자, 연락처

관리책임자 담당 부서 영상정보에 대한 접근 권한자 연락처(063)
총무과장 총무과 비상계획담당 063-239-3535
4. 영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법

영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법 안내

영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법 안내의 촬영시간, 보관 기간, 보관 장소

촬영시간 보관 기간 보관 장소
24시간 촬영일로부터 30일
※ 저장 용량 제한으로 오래된 파일부터 자동 삭제 후, 최근 파일이 저장됨
청사관리실
5. 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 방문 시 확인 가능
  • 확인 장소: 청사관리실
6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서를 통해 신청
7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
  • 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

  1. 1. 이 개인정보 처리방침은 2023. 11. 20.부터 적용됩니다.
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  • 담당자: 미래교육과 전산행정담당
  • 전화번호: 063-239-3231

최종수정일: 2024-02-02

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